PDFs sind nach wie vor das Standardformat für Berichte, Rechnungen, Formulare und Whitepaper. Doch für Millionen Screenreader-Nutzer kann das Öffnen einer PDF sich wie das Öffnen einer verschlossenen Kiste anfühlen. Das Dokument sieht visuell einwandfrei aus, aber die assistive Technologie liest den Inhalt in falscher Reihenfolge, überspringt Bilder oder kündigt Kopfzeilen als Fließtext an.
Die gute Nachricht: Die meisten PDF-Barrierefreiheitsfehler fallen in sechs vorhersagbare Kategorien. Beheben Sie diese, und Ihre Dokumente werden für blinde und sehbehinderte Leser nutzbar, für Suchmaschinen besser auffindbar und gegenüber ADA, Section 508 und dem Europäischen Barrierefreiheitsgesetz besser verteidigbar.
1. Fehlende Tags – Das Dokument hat keine Struktur
Ein PDF ohne Tags ist nur eine Leinwand aus Text und Bildern. Screenreader sehen einen undifferenzierten Zeichenstrom, weil es keine Überschriften, Absätze, Listen oder Orientierungspunkte zur Navigation gibt.
So beheben Sie es: Erstellen Sie getaggte PDFs aus der Quelldatei (Word, InDesign, Google Docs) mit Exportoptionen wie “Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit”. Ist das PDF bereits ungetaggt, führen Sie automatisches Tagging in Adobe Acrobat oder einem Tool wie EasyAccessPDF durch und prüfen Sie den Tag-Baum.
2. Falsche Lesereihenfolge – Inhalte springen hin und her
Mehrspaltige Layouts, Seitenleisten und schwebende Textfelder veranlassen Screenreader oft, quer über Spalten statt nach unten zu lesen. Ein Satz aus der linken Spalte wird mitten im Absatz von einem Satz aus der rechten Spalte gefolgt.
So beheben Sie es: Verwenden Sie das Lesereihenfolge-Werkzeug in Acrobat, um Inhalte in der gewünschten Reihenfolge zu nummerieren. Hören Sie das Dokument mit NVDA oder JAWS an, um Sprünge zu entdecken, die automatisierte Prüfer übersehen.
3. Fehlender oder schlechter Alt-Text – Bilder werden zur Stille
Diagramme, Grafiken und Screenshots ohne Alternativtext werden vollständig übersprungen. Dekorative Bilder, die getaggt sind, verschwenden Zeit, weil der Screenreader sie als Inhalt ansagt.
So beheben Sie es: Markieren Sie dekorative Bilder als Artefakte. Schreiben Sie beschreibenden Alt-Text für inhaltlich relevante Bilder; bei Diagrammen beschreiben Sie die Erkenntnis, nicht das Aussehen.
4. Unzugängliche Tabellen – Daten ohne Kontext
Wenn Tabellenkopfzellen als normale Datenzellen getaggt sind, hören Screenreader-Nutzer Zahlen, ohne zu wissen, was sie bedeuten. Zusammengeführte Zellen und verschachtelte Tabellen verschärfen das Problem.
So beheben Sie es: Verwenden Sie korrekte TH-Tags mit scope-Attributen. Vermeiden Sie zusammengeführte Zellen in Quelldokumenten und testen Sie die Tabellennavigation mit einem Screenreader.
5. Fehlende Sprachdeklaration – Wörter werden falsch ausgesprochen
Ohne eingestellte Dokumentensprache kann ein Screenreader versuchen, englischen Text mit französischer Stimme zu lesen oder umgekehrt. Jedes Wort wird schwerer verständlich.
So beheben Sie es: Legen Sie die Dokumentensprache fest unter Datei > Eigenschaften > Erweitert. Für mehrsprachige PDFs fügen Sie span-übergreifende Sprachattribute dort hinzu, wo die Sprache wechselt.
6. Unbeschreibliche Links – überall „hier klicken“
Benutzer, die nach Links navigieren, stoßen auf Dutzende identische „mehr lesen“- oder „hier klicken“-Einträge. Sie müssen für jeden Link den umgebenden Kontext lesen.
So beheben Sie es: Verwenden Sie aussagekräftigen Ankertext bereits beim Erstellen: „Laden Sie den Barrierefreiheitsbericht 2025 herunter“ statt „Hier klicken“.
Validieren, bevor Sie veröffentlichen
Automatisierte Prüfer finden fehlende Tags und Alt-Text, können aber die Lesereihenfolge oder semantische Richtigkeit nicht beurteilen. Testen Sie mit einem echten Screenreader oder verwenden Sie einen Validator wie PAC 2024 oder den kostenlosen PDF-Checker von EasyAccessPDF, der nach PDF/UA- und WCAG-Prinzipien prüft.
PDFs barrierefrei zu machen, geht nicht nur um Compliance. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder, der Ihre Informationen braucht, sie auch tatsächlich nutzen kann.