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PDF-Grundlagen

Wie man ein PDF erstellt (aus allem)

Die kurze Antwort

Fast jedes Programm auf deinem Computer kann PDFs erstellen – der Trick ist der Druckdialog. Drück Strg/Cmd + P in irgendeiner App, wähle „Als PDF speichern“ (oder „Microsoft Print to PDF“ unter Windows), und du bekommst ein perfektes PDF von dem, was gerade auf dem Bildschirm ist. Word und Google Docs exportieren PDFs zusätzlich direkt.

PDF aus Word oder Google Docs erstellen

Word: Datei → Speichern unter → PDF. Google Docs: Datei → Herunterladen → PDF-Dokument. Beides ist der „richtige“ Weg, wenn du das Dokument kontrollierst – das PDF behält dein Layout exakt wie entworfen. Mehr Details unter Word in PDF umwandeln.

PDF aus allem anderen erstellen (der Druck-Trick)

Websites, E-Mails, Belege, Präsentationen – alles, was du ansehen kannst, kannst du als PDF speichern:

  1. Öffne, was du speichern willst.
  2. Drück Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac).
  3. Wähle in der Druckerliste Als PDF speichern (Mac) oder Microsoft Print to PDF (Windows).
  4. Klick auf Speichern. Fertig – du hast ein PDF dieser Seite.

Das funktioniert überall – Browser, PDFs selbst (ja, du kannst ein PDF zu einem frischen PDF „drucken“, so entfernen Leute Passwörter und komprimieren Dateien neu).

PDF auf dem Handy erstellen

Auf dem iPhone: Teile alles über das Teilen-Menü und wähle Drucken – zoome dann die Vorschau heraus und du siehst einen „Als PDF speichern“-Button. Versteckt, aber er ist da. Auf Android: Die meisten Apps haben eine Teilen → PDF-Option, oder die Scan-Funktion von Google Drive deckt Papierdokumente ab.

Der ehrliche Teil

Ein PDF zu erstellen ist einfach; ein gutes PDF zu erstellen ist das schon weniger. Achte auf:

  • Schriften – der Druckdialog bettet sie automatisch ein, deshalb sehen gedruckte PDFs überall richtig aus.
  • Dateigröße – Fotos machen schwere PDFs. Wenn deines riesig rauskommt, komprimiere es.
  • Sensible Inhalte – ein PDF ist von Natur aus teilbar. Wenn es privat ist, schütze es mit einem Passwort, bevor du es verschickst.

Noch etwas: „In PDF drucken“ erfasst die Seite so, wie sie aussieht – du bekommst, was du siehst. Das ist die Funktion und die Grenze zugleich. Es ist das beste Werkzeug auf deinem Computer, von dem du nie wusstest, dass du es hast.

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