Cómo crear un PDF rellenable (para que la gente pueda escribir en él)
La respuesta corta
La forma más rápida de crear un PDF rellenable es hacer el formulario en Word o Google Docs y exportarlo como PDF – los campos de formulario de Word sobreviven a la exportación, y Google Docs los añade automáticamente. Si partes de un formulario de papel existente, necesitarás un editor de PDF para añadir los campos tú mismo.
Crear un PDF rellenable en Word
- En Word, activa la pestaña Programador (Archivo → Opciones → Personalizar cinta de opciones → marca Programador).
- Añade campos de formulario desde la pestaña Programador: cuadros de texto, casillas, listas desplegables.
- Guarda el archivo – Word conserva los campos al exportar a PDF con Archivo → Guardar como → PDF.
Esto es lo más parecido a gratis: si tienes Word, el PDF rellenable no cuesta nada extra, y tus usuarios pueden escribir directamente en los campos desde cualquier lector de PDF.
Crear un PDF rellenable en Google Docs
Google Docs no tiene campos de formulario de verdad, pero hace algo ingenioso: crea un cuestionario sencillo – pregunta, línea en blanco, carácter de casilla – y al exportar a PDF, Google convierte las casillas en clicables. Para formularios básicos es más que suficiente, y es gratis. ¿Listas desplegables y selectores de fecha de verdad? Ahí querrás una herramienta seria.
Hacer rellenable un formulario escaneado existente
Este es el caso doloroso habitual: tienes un formulario en papel, escaneado a PDF, y la gente tiene que poder escribir en él. La salida del escáner es solo una imagen, así que necesitas un editor de PDF para colocar campos de texto encima:
- Adobe Acrobat Pro lo hace bien (de pago).
- Creadores de formularios online – sube el PDF escaneado, haz clic donde deben ir los campos, guarda.
- Nuestras herramientas PDF cubren lo básico como escanear y convertir, además de una herramienta dedicada para la parte de colocar campos.
Nota honesta: colocar campos sobre una imagen escaneada funciona, pero los campos no se alinearán solos con las líneas impresas – pasarás diez minutos empujándolos a su sitio. Eso es normal, no un bug.
La parte honesta
Crear un PDF rellenable es fácil cuando controlas la fuente (Word/Google), y engorroso cuando no (papel escaneado). Y aquí va lo que la gente aprende por las malas: los campos rellenables solo funcionan en un lector de PDF de verdad. Si alguien abre tu formulario en el visor integrado del navegador y los campos no responden, el problema es la herramienta, no el archivo – dile que lo abra en Acrobat Reader, que es gratis.