Cómo crear un PDF (a partir de cualquier cosa)
La respuesta corta
Casi todos los programas de tu ordenador pueden crear un PDF: el truco está en el cuadro de diálogo de impresión. Pulsa Ctrl/Cmd + P en cualquier app, elige «Guardar como PDF» (o «Microsoft Print to PDF» en Windows) y obtendrás un PDF perfecto de lo que esté en pantalla. Word y Google Docs también exportan PDFs directamente.
Crea un PDF desde Word o Google Docs
Word: Archivo → Guardar como → PDF. Google Docs: Archivo → Descargar → Documento PDF. Ambos son la forma «correcta» cuando tú controlas el documento: el PDF conserva tu diseño exactamente como lo hiciste. Más detalle en cómo convertir Word a PDF.
Crea un PDF desde cualquier otra cosa (el truco de imprimir)
Webs, correos, recibos, presentaciones: cualquier cosa que puedas ver, puedes convertirla en PDF:
- Abre lo que quieras guardar.
- Pulsa Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac).
- En la lista de impresoras, elige Guardar como PDF (Mac) o Microsoft Print to PDF (Windows).
- Pulsa Guardar. Ya tienes un PDF de esa página.
Esto funciona en todas partes: navegadores, incluso los propios PDFs (sí, puedes «imprimir» un PDF en un PDF nuevo, así es como la gente quita contraseñas y recomprime archivos).
Crea un PDF en el móvil
En iPhone: comparte cualquier cosa desde la hoja de compartir y elige Imprimir; luego haz zoom hacia afuera en la vista previa y verás un botón de «Guardar como PDF». Está oculto, pero ahí está. En Android: la mayoría de las apps tienen una opción de compartir → PDF, y la función de escaneo de Google Drive cubre los documentos en papel.
La parte honesta
Hacer un PDF es fácil; hacer un PDF bueno lo es un poco menos. Cuida:
- Fuentes — el diálogo de impresión las incrusta automáticamente; por eso los PDF impresos se ven bien en todas partes.
- Tamaño del archivo — las fotos hacen PDFs pesados. Si el tuyo sale enorme, compáctalo.
- Contenido sensible — un PDF es compartible por naturaleza. Si es privado, protégelo con contraseña antes de enviarlo.
Una cosa más: «imprimir a PDF» captura la página tal y como se ve — lo que ves es lo que obtienes. Esa es la función y también el límite. Es la mejor herramienta de tu ordenador que no sabías que tenías.