Imprimer en PDF (la machine à PDF universelle)
La réponse courte
Imprimer en PDF signifie que votre ordinateur transforme n’importe quoi en PDF au lieu de l’imprimer sur papier – c’est une imprimante virtuelle intégrée à chaque Mac et PC Windows. Appuyez sur Ctrl+P (ou Cmd+P), choisissez « Enregistrer en PDF » ou « Microsoft Print to PDF » comme imprimante, et cliquez sur Enregistrer. C’est tout le truc, et ça marche depuis n’importe quelle app.
Comment imprimer en PDF sur Windows
- Ouvrez le fichier, la page web ou l’e-mail que vous voulez enregistrer.
- Appuyez sur Ctrl+P pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.
- Choisissez Microsoft Print to PDF dans la liste des imprimantes.
- Cliquez sur Imprimer, choisissez un emplacement, et le PDF est enregistré.
C’est pourquoi « imprimez-le » est la réponse universelle à « comment faire un PDF » – Windows embarque cette imprimante virtuelle dans chaque installation depuis Windows 10.
Comment imprimer en PDF sur Mac
Même logique, nom légèrement différent : appuyez sur Cmd+P, cherchez le bouton PDF dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue d’impression, cliquez dessus et choisissez Enregistrer en PDF. macOS l’a depuis vingt ans – c’est la fonctionnalité la plus fiable qu’Apple ne fait jamais de publicité.
Imprimer en PDF sur un téléphone
Les iPhone le cachent dans la feuille de partage : Partager → Imprimer → écartez deux doigts sur l’aperçu → une option Enregistrer en PDF apparaît. Sur Android : le menu Partager de la plupart des apps propose « Enregistrer au format PDF » directement, et celui de Chrome aussi.
La partie honnête
Imprimer en PDF capture ce à quoi ressemble la mise en page d’impression – c’est généralement ce que vous voulez, mais connaissez les pièges :
- Les pages web deviennent désordonnées. Imprimer une page web inclut les en-têtes, les barres latérales et tout ce que la feuille de style d’impression décide. Utilisez la fonction « Imprimer en PDF » du navigateur (même boîte de dialogue) et vérifiez l’aperçu avant d’enregistrer.
- C’est une photo instantanée, pas une conversion. Le texte du PDF est du vrai texte (consultable !), mais tout élément interactif – vidéos, formulaires, liens – devient statique. C’est le but du PDF, et c’est aussi la limite.
- Les couleurs changent. Certaines apps impriment les arrière-plans en blanc à moins de cocher « graphiques d’arrière-plan » dans les réglages d’impression.
Une habitude à adopter : utilisez l’impression en PDF comme votre geste par défaut de « garder une copie » pour les reçus, confirmations et tout ce dont vous pourriez avoir besoin plus tard – plus rapide qu’une capture d’écran, et le résultat est un vrai document. Pour tout le reste concernant la création de PDF, voir comment créer un PDF.