GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
短い答え
GoogleドキュメントをPDFに変換するのは2クリック。文書を開いてファイル→ダウンロード→PDFドキュメントを選ぶだけです。Googleがレイアウトをそのまま、フォントも埋め込んだ状態で書き出してくれるので、誰のパソコンで開いても正しく表示されます。Google Workspaceの中でいちばん信頼できる書き出しです。
GoogleドキュメントをPDFとして書き出す手順
- Googleドキュメントで文書を開きます。
- ファイル→ダウンロード→PDFドキュメント（.pdf）。
- ダウンロードフォルダにPDFが保存されます。完了です。
スプレッドシートやスライドも同じです。スプレッドシートは設定した印刷範囲でPDFになり、スライドは各スライドが1ページずつ書き出されます。きれいなファイルを求めている人にGoogleドキュメントを渡すなら、これが答えのすべてです。
Wordなしで.docxをPDFに変換する方法
これが意外と知られていないテクニックです。WordファイルからPDFを作るのにWordは不要です。.docxをGoogle DriveにアップロードしてGoogleドキュメントで開き、ファイル→ダウンロード→PDFを選ぶだけ。Googleが無料で変換してくれます。しかも結果はWord自身の書き出しと同等、フォントを正規化してくれる分、むしろ良いこともあります。
正直な話
書き出す前に確認したい3つのポイント：
- ページ設定。Googleドキュメントは現在のページサイズと余白で書き出します。LetterになっていてA4が必要なら、先にファイル→ページ設定で直しましょう。
- 表や画像はきれいに書き出せますが、ページ分割は要チェック。画面上では収まっていた表が、PDFのページ境界で中途半端に切れることがあります。印刷するまで誰も気づきません。
- コメントや提案はPDFには載りません。議論の内容も見せたいなら、リンクを共有しましょう。
もうひとつ正直な話：この方向（Googleドキュメント→PDF）は簡単な方です。逆のPDFからGoogleドキュメントへの変換こそ、書式ルーレットの始まりです。