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PDFをExcelに変換する方法(数字は出るけど計算式は出ない)

短い答え

はい、できます。ExcelはPDFを直接開けます(ファイル → 開く)。オンライン変換ツールもブラウザ上で同じことができます。ただし結果はPDFによって大きく異なります。きれいな表は見事に変換されますが、複雑なレポートはぐちゃぐちゃになります。「完璧」ではなく「十分」を目指しましょう。

Excel自体でPDFをExcelに変換する

  1. Microsoft Excelを開き、ファイル → 開くでPDFを選択します。
  2. Excelが変換する旨の警告を出します — 正常です。そのままコンテンツが表と列に分割されます。
  3. 結果を確認してずれた部分を直し、.xlsxで保存します。

Excelを持っているならこれが最速で、シンプルで構造のきれいな表は本当にうまく処理してくれます。

オンラインでPDFをExcelに変換する

Excelがない?ブラウザベースの変換ツール(PDFツールのページを参照)がファイルをアップロードして、スプレッドシートを返してくれます。どのデバイスでも使えて、ページを選んで変換できるツールもあります — 30個の表のうち1個だけ必要なときは便利です。

変換で壊れるもの(正直なところ)

変換する前に誰も教えてくれないことを言います:

  • スキャンされたPDFは変換できません。表の写真であるPDFにはデータが入っていないので、まずOCRが必要です。それでもエラーは覚悟してください。
  • 結合セルや複数行のヘッダーは、たいてい平らに潰されるか重複して出てきます。
  • 数字が数字でなくなります。日付や通貨、パーセントはテキストとして入ることが多く、再フォーマットするまで数式が機能しません。
  • PDFに数式は存在しません。PDFはスナップショットです — 元のスプレッドシートの計算ロジックはすでに失われています。手に入るのは数字だけで、計算はついてきません。

PDFがスプレッドシートから作られたものなら、一番良い方法は送り主に元の.xlsxをもらうことです。PDFをExcelに変換するのはそれが不可能な場合の手段で、常に「再構築」であって「翻訳」ではありません。

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