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フォームと入力

記入できるPDFを作成する方法(入力欄付き)

短い答え

記入できるPDFを最速で作るには、WordまたはGoogle Docsでフォームを作成し、PDFとして書き出します – Wordのフォームフィールドは書き出し後も保持され、Google Docsは自動で追加します。既存の紙のフォームから始める場合は、フィールドを自分で配置するためのPDFエディタが必要です。

Wordで記入できるPDFを作成する

  1. Wordで「開発」タブを有効にします(ファイル → オプション → リボンのカスタマイズ → 「開発」にチェック)。
  2. 「開発」タブからフォームフィールドを追加します:テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン。
  3. ファイルを保存します – 「ファイル → 名前を付けて保存 → PDF」で書き出すとき、Wordはフィールドを保持します。

これが実質無料に最も近い方法です。Wordを持っていれば、記入欄付きPDFは追加費用ゼロ。受け取る側はどのPDFリーダーでもフィールドに直接入力できます。

Google Docsで記入できるPDFを作成する

Google Docsには本物のフォームフィールドはありませんが、賢いことをします。シンプルなアンケート – 質問、空欄、チェックボックス文字 – を作り、PDFに書き出すと、Googleがチェックボックスをクリック可能なものに変換します。基本的なフォームならこれで十分ですし、無料です。本格的なドロップダウンや日付ピッカーが要るなら、専用ツールが必要です。

既存のスキャン済みフォームを記入可能にする

これはよくある厄介なケースです。紙の申込書をPDFにスキャンしたものを、人に入力させたい。スキャナーの出力は単なる画像なので、その上にテキストフィールドを置くPDFエディタが必要です:

  • Adobe Acrobat Proはこれが得意です(有料)。
  • オンラインのフォーム作成ツール – スキャンしたPDFをアップロードし、フィールドを置きたい場所をクリックして保存。
  • 当サイトのPDFツールスキャンや変換といった基本機能に加え、フィールド配置用の専用ツールも備えています。

正直に言うと、スキャン画像の上にフィールドを置くことはできますが、フィールドが印刷された線に自動で揃うことはありません。位置調整に10分ほど費やすことになるでしょう。これは正常なことで、バグではありません。

正直なところ

記入できるPDFの作成は、元ファイルを自分で作れる場合(Word/Google)は簡単ですが、そうでない場合(スキャンした紙)は手間がかかります。そして多くの人が苦労して学ぶポイント:記入フィールドは本物のPDFリーダーでしか動作しません。ブラウザ内蔵のビューアでフォームを開いてフィールドが反応しない場合、問題はツール側で、ファイルではありません。無料のAcrobat Readerで開くように伝えてください。

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