PDFに電子署名する方法（落書きではなく正しく）
短い答え
PDFへの電子署名は、タイムスタンプと検証の証跡が付いた証明付き署名です。マウスで名前を手書きするのとは別物です。電子署名サービス（DocuSign、HelloSignなど）か、デジタル署名に対応したPDFエディタを使って追加します。法的により強固で、印刷は一切不要です。
手書き署名と電子署名の違い
「電子署名」と呼ばれるものには2種類あることをはっきりさせておきます。
- 描く・打ち込む署名 – ボックスの中にサインを書きます。簡単、無料、カジュアルな場面には十分。PDFに署名する方法で扱っているのはこちらです。
- 電子署名 – サービスが誰がいつどの端末から署名したかを記録し、監査証跡を保持します。企業が「e-サイン」と言う時はこれです。
どちらも契約では通常法的に有効ですが、電子署名は争うのがはるかに難しく、銀行・人事・不動産が求めるのはこちらです。
PDFに電子署名する手順
- 電子署名サービス（DocuSign、HelloSign、Adobe Sign – いずれも無料プランあり）にPDFをアップロードします。
- 署名と必要な項目を追加して送信します。自分だけで署名することもできます。
- 証明書と監査証跡付きの署名済みコピーがメールで届きます。完了です。
これらのサービスの多くは相手側のリモート署名にも対応しています。それが本来の狙いです。署名するだけでなく、タイムスタンプと通知付きの小さな署名セレモニーを、印刷なしで執り行うわけです。
デジタル署名（より厳格ないとこ）
第3のレベルとして「デジタル署名」という言葉も聞くでしょう。暗号化証明書を使い、ファイルが署名者の身元と数学的に結び付けられます。EU（eIDASが認めている）の公式文書や一部の規制業界ではゴールドスタンダードです。一般向けツールではほとんど対応しておらず、通常はPDFエディタの機能です（Adobe Acrobat、PDF Expertなど）。デジタル署名が必要かどうか分からないなら、必要なのは電子署名の方です。
正直なところ
電子署名サービスには無料プランがありますが、無料版はウォーターマークが付いたり、月に送れる文書数に制限があったりします。そして監査証跡の価値はサービス次第です。PDFだけでなく、証明書のメールも保存しておきましょう。
友人同士の簡単な許可書なら、凝る必要はありません。署名を描いて送れば十分です。ビジネスの合意なら電子署名ルートで。その中間は10分の手間で済みます。