PDFをWordに挿入する方法（2つの方法と正しい選び方）
手っ取り早い答え
PDFをWordに挿入するには、挿入 → オブジェクト → ファイルから作成を使います。PDFはアイコンか、文書内に埋め込まれたページになります。あるいは、先にPDFをWordに変換して文書を結合すれば、すべて編集可能なままです。正しい選択は、ファイル内でPDFが表示できればいいのか、編集できなければならないのかによって変わります。
PDFをオブジェクトとして埋め込む
- Wordで、PDFを挿入したい位置にカーソルを置く。
- 挿入 → オブジェクト（テキストグループ内）→ ファイルから作成 → 参照でPDFを選ぶ。
- アイコン（リンクファイル）として表示するか、インラインコンテンツとして表示するか（チェックを入れると先頭ページが文書内に表示される）を選ぶ。
- OKを押すと、PDFがWordファイルの一部になります。
これは参照資料——署名済み契約書、付録、証明書など——をレポートに添付するのに適した方法です。読者はダブルクリックで開けます。注意：オブジェクトはスナップショットなので、元のPDFを更新しても埋め込んだ内容は更新されません。
PDFを編集可能な内容として挿入する
PDFのテキストを普通のWordコンテンツのように扱いたい場合——編集したい、書式を整えたい、目次に入れたい——は、まず変換しましょう：
- PDFをWordに変換する（オンラインツールか、Wordの「ファイル → 開く」機能）。
- 内容を文書にコピーするか、Wordでファイルを結合する。
正直なトレードオフ：変換したPDFは書式の癖を持ち込んできます。貼り付けた後、余白や表の配置を直す覚悟が必要です。埋め込みオブジェクトは完璧だけど固定され、変換コンテンツは編集できるけど不完全です。
正直なところ
人がぶつかる落とし穴は2つあります：
- ファイルが肥大化する。埋め込んだPDFはWordファイルを重くします。PDFが大きい場合は、埋め込む前に圧縮しておきましょう。
- 別のマシンで開く問題。埋め込みオブジェクトはどのコンピューターのWordでも問題なく開きます。しかしGoogleドキュメントでは、埋め込みオブジェクトはまったく表示されません。文書がGoogleドキュメントで使われるなら、内容を変換するか、PDFを別の添付ファイルとして残しましょう。