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フォームと入力

Wordで入力可能なPDFを作る方法(無料、標準機能)

短い答え

Wordの開発タブを使えば入力可能なPDFを作れます:フォームフィールド(テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン)を追加してPDFに書き出すと、フィールドは書き出し後も生きていて、相手がそのまま入力できます。無料で手に入る入力フォーム作成ツールとしては一番近い存在で、しかももうあなたのパソコンに入っています。

開発タブを有効にする

  1. Wordでファイル → オプション → リボンのユーザー設定を開きます。
  2. 右側で開発にチェックを入れます。
  3. OKをクリックすると、リボンに新しい開発タブが表示されます。

一度だけの設定で、ここにフォーム用のツールが全部そろっています。(入力可能なPDFの全体像は入力可能なPDFの作成方法にあります – こちらはWord版の手順です。)

フォームフィールドを追加する

  1. 開発タブのコントロールグループにあるレガシー ツール(ツールボックスのアイコン)に定番のフィールドがあります:テキスト フォーム フィールド、チェック ボックス、ドロップダウン。
  2. フィールドを置きたい場所をクリックして挿入します:回答用のテキストボックス、はい/いいえ用のチェックボックス、選択肢用のドロップダウン。
  3. フィールドのプロパティを設定します(右クリック → プロパティ):初期テキスト、ドロップダウンの選択肢、最大文字数。
  4. 必要ならフォームを保護します(編集の制限 → フォームへの入力のみ許可)— 相手がフィールド以外を触れないようにするためです。

シンプルにいきましょう:たいていのフォームはテキストボックスとチェックボックスだけで9割片付きます。

入力可能なPDFとして書き出す

  1. ファイル → 名前を付けて保存 → PDF
  2. 保存してPDFを開き、テストします:フィールドをクリックして、入力できますか?
  3. 入力できれば完成。フィールドが反応しない場合は、開発タブのツールで挿入したか(ただ打ち込んだ文字ではないか)を確認して、書き出し直してください。

正直な落とし穴:WordのPDF書き出しはレガシー コントロールで作ったフィールドを保持しますが、すべてのフィールドタイプがきれいに書き出されるわけではありません – ドロップダウンや日付はたまにプレーンテキスト化します。送る前にテストを。

正直なところ

知っておきたい限界が2つ:(1) Wordのフォームは簡単なアンケートには十分ですが、複雑なものには不向き – 入力チェック、計算、署名が必要なら、本格的なフォームツールのほうがいいです。(2) 入力フィールドは本物のPDFリーダーが必要 – ブラウザのビューアーでフィールドが反応しない場合は、受け取る側にAcrobat Reader(無料)で開いてもらうよう伝えてください。Word文書ではなく既存のPDFから始めるなら、PDFを入力可能なフォームに変換する方法をどうぞ。

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