PDFをWordで開く方法(ファイル→開く、それだけ)
短い答え
PDFをWordで開くならファイル→開くだけです。Wordが自動で編集可能な文書に変換します(先に警告されます)。PDFの内容をWordに取り込む標準的な方法で、テキストベースのPDFなら機能します。レイアウトはズレるし、スキャンしたPDFは変換できない——それが正直な2つの限界です。
PDFをWordで開く手順
- Microsoft Wordを開きます。
- ファイル→開くでPDFを探して選択します。
- Wordが「PDFを編集可能なWord文書に変換します」というダイアログを表示するので、OKをクリックします。
- 数秒待つと文書が表示され、完全に編集できる状態です。
- Wordファイルとして保存するか、そのまま作業を続けて後でPDFに書き出します。
手順はこれだけです。Office 2013以降、Wordにはこの機能が標準で搭載されています。プラグインも変換サイトもアップロードも不要です。
PDFの内容はどうなるか
正直な変換レポートです:
- テキスト — 完全に保持され、編集可能です。
- 表 — ほとんどは残りますが、複雑な表は崩れることがあります。
- 画像 — だいたい元の位置に残ります。
- レイアウト — Wordの書式に組み直されます。段組みは1段になり、正確な位置は失われます。
- スキャンしたPDF — ページの画像として開くだけで、編集できるものはありません。その場合はOCRを使う方法になります。
何が残るかの全体像はPDFをWordに変換する方法をご覧ください——同じ変換で、変換ツールではなく「開く」経由で行うだけです。
正直な話
覚えておきたいことが2つあります:
- 元のPDFは変更されません。Wordが開くのはメモリ上で変換されたコピーです。編集内容をPDFにしたいなら書き出しが必要です(ファイル→名前を付けて保存→PDF)。ただし結果は元のPDFではなくWord文書風になります。
- なぜこの方法?ローカルで完結し、無料(Wordがあれば)で、プライベートだからです。変換サイトに書類をアップロードする必要がありません。契約書や機密文書ではこれが重要です。
逆方向——WordからPDFを作る——はWordをPDFに変換で解説しています。こちらは簡単な方向です。PDF→Wordは書式のルーレットが始まりますが、Word→PDFはきれいな書き出しです。