PDFにパスワードを設定する方法
短い答え
PDFにパスワードを設定するには、暗号化に対応したツールにファイルをアップロードしてパスワードを設定するだけ。以後、ファイルを開くたびにパスワードを求められます。無料の選択肢としては、ブラウザで使えるツール(当サイトのツールなど)や、Macならプレビューの書き出しオプションがあります。
オンラインでPDFをパスワード保護する(最速)
- 無料のPDFツールのページを開いて、保護ツールを選びます。
- PDFをアップロードし、パスワードを2回入力します。
- 保護されたファイルをダウンロード — 送る前に一度テストしてくださいね。
本当にそれだけです。ほとんどのツールでは、開くことだけでなく印刷やコピーをブロックするかどうかも選べます。
MacでPDFをパスワード保護する
プレビューでできます。PDFを開いてファイル → 書き出すを選び、暗号化にチェックを入れてパスワードを入力します。保存したコピーは開くたびにパスワードを要求されます。無料で、標準装備で、アップロード不要 — 第三者サーバーに書類を送りたくない人にはこれが大事です。
PDFのパスワードが実際にできること(とできないこと)
正直な話をします。みんなこれを過大評価しています:
- ファイルを開くのをブロックする — これは機能します。パスワードなしでは内容は読めないままです。
- ファイルを追跡不能にはしない。ファイル名、メタデータ、送信履歴は残ったままです。
- パスワードを知っている人は誰でも外せる — 共有した相手にとって、パスワードの解除はワンクリック作業です。
つまりパスワードはドアの鍵であって、セキュリティシステムではありません。好奇心からのぞき見を防げますが、本気の相手は止められません。
正直なところ
現実的な話を2つ:1) パスワードを忘れたら、ファイルはほぼ失われたも同然です — リセットボタンはありません。設定した瞬間にパスワードマネージャーへ書き込みましょう。2) 見知らぬ相手にメールで送るPDFにはパスワードをかけないでください — 相手は別の手段でパスワードをもらう必要があり、その手間で離脱されてしまいます。受け取り側がすでに予期しているファイルだけを保護しましょう。