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PDFの基礎

PDFに印刷する方法(万能のPDF作成機能)

短い答え

PDFに印刷とは、紙に印刷する代わりに、何でもPDFに変換してくれる機能です。すべてのMacとWindows PCに標準で入っている仮想プリンターです。Ctrl+P(またはCmd+P)を押し、プリンターに「PDFとして保存」または「Microsoft Print to PDF」を選んで、保存をクリック。たったこれだけで、どのアプリでも使えます。

WindowsでPDFに印刷する方法

  1. 保存したいファイル、ウェブページ、メールを開きます。
  2. Ctrl+Pを押して印刷ダイアログを開きます。
  3. プリンター一覧からMicrosoft Print to PDFを選びます。
  4. 印刷をクリックし、保存場所を選ぶとPDFが保存されます。

だから「そのまま印刷すればいい」が「どうやってPDFを作るの?」への万能の答えなのです – Windows 10以降、この仮想プリンターはすべてのWindowsに入っています。

MacでPDFに印刷する方法

形は同じで名前が少し違います:Cmd+Pを押し、印刷ダイアログの左下にあるPDFボタンをクリックして、PDFとして保存を選びます。macOSには20年前からあります – Appleが宣伝したことのない、最も頼れる機能です。

スマホでPDFに印刷する

iPhoneでは共有シートの中に隠れています:共有 → プリント → プレビューをピンチアウト → 「PDFとして保存」が表示されます。Androidでは、ほとんどのアプリの共有メニューに「PDFとして保存」がそのままあり、Chromeの共有メニューにもあります。

正直なところ

PDFに印刷は、印刷レイアウトの見た目をそのまま保存します – たいていは望みどおりですが、落とし穴も知っておいてください:

  • ウェブページは汚くなりがち。ウェブページを印刷すると、ヘッダーやサイドバー、印刷用スタイルシートが決めたものまで含まれます。ブラウザの「PDFに印刷」機能(同じダイアログ)を使い、保存前にプレビューを確認しましょう。
  • スナップショットであって、変換ではない。PDF内のテキストは本物のテキスト(検索可能!)ですが、動画・フォーム・リンクなどのインタラクティブ要素は静的なものになります。それがPDFの本質であり、限界でもあります。
  • 色が変わります。印刷設定で「背景のグラフィック」にチェックを入れないと、背景を白で印刷するアプリがあります。

真似する価値のある習慣:レシート、確認メール、あとで必要になりそうなものは、スクリーンショットよりPDF印刷を「コピー保存」の定番にしましょう – 速くて、結果は本物の文書です。PDF作成についてのその他の情報は、PDFの作成方法をご覧ください。

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