In PDF drucken (der universelle PDF-Hersteller)
Die kurze Antwort
In PDF drucken heißt: Dein Computer macht aus allem ein PDF, statt es auf Papier zu drucken – ein eingebauter virtueller Drucker auf jedem Mac und Windows-PC. Drücke Strg+P (oder Cmd+P), wähle „Als PDF sichern“ oder „Microsoft Print to PDF“ als Drucker und klicke auf Sichern. Das ist der ganze Trick, und er funktioniert aus jeder App.
So druckst du unter Windows in PDF
- Öffne die Datei, Webseite oder E-Mail, die du sichern willst.
- Drücke Strg+P, um den Druckdialog zu öffnen.
- Wähle Microsoft Print to PDF aus der Druckerliste.
- Klicke auf Drucken, wähle einen Speicherort, und das PDF ist gesichert.
Deshalb ist „druck es einfach“ die universelle Antwort auf „wie mache ich ein PDF“ – Windows bringt diesen virtuellen Drucker seit Windows 10 in jeder Installation mit.
So druckst du auf dem Mac in PDF
Gleiche Form, leicht anderer Name: Drücke Cmd+P, such den PDF-Button in der unteren linken Ecke des Druckdialogs, klicke ihn an und wähle Als PDF sichern. macOS hat das seit zwanzig Jahren – es ist das zuverlässigste Feature, das Apple nie bewirbt.
Auf dem Handy in PDF drucken
iPhones verstecken es im Teilen-Menü: Teilen → Drucken → Vorschau mit zwei Fingern auseinanderziehen → die Option „Als PDF sichern“ erscheint. Android: Das Teilen-Menü der meisten Apps bietet „Als PDF speichern“ direkt an, und auch das Teilen-Menü von Chrome hat es.
Der ehrliche Teil
In PDF drucken erfasst, wie das Drucklayout aussieht – meist genau das, was du willst, aber kenn die Haken:
- Webseiten werden chaotisch. Beim Drucken einer Webseite kommen Kopfzeilen, Seitenleisten und alles mit, was das Druck-Stylesheet entscheidet. Nutze die „In PDF drucken“-Funktion des Browsers (derselbe Dialog) und prüfe die Vorschau vor dem Sichern.
- Es ist ein Schnappschuss, keine Konvertierung. Der Text im PDF ist echter Text (durchsuchbar!), aber interaktive Elemente – Videos, Formulare, Links – werden statisch. Das ist der Sinn von PDF und gleichzeitig die Grenze.
- Farben verschieben sich. Manche Apps drucken Hintergründe weiß, wenn du nicht „Hintergrundgrafiken“ in den Druckeinstellungen anhakt.
Eine Angewohnheit, die sich lohnt: Nutze In-PDF-Drucken als Standard-„Kopie sichern“-Bewegung für Belege, Bestätigungen und alles, was du später brauchen könntest – schneller als ein Screenshot, und das Ergebnis ist ein richtiges Dokument. Für alles andere rund ums PDF-Erstellen siehe ein PDF erstellen.