No se puede arreglar lo que no se ha medido. Comprobar si un PDF es accesible significa pasarlo por las reglas verificables por máquina de PDF/UA-1 (ISO 14289-1) — el estándar de capa de documento que sustenta la conformidad WCAG 2.1 AA — y analizar la lista de fallos que produce. Así se hace, paso a paso, en menos de un minuto.
Qué significa realmente “PDF accesible”
Dos estándares trabajan juntos: PDF/UA-1 define la estructura interna del PDF (etiquetas, metadatos, orden de lectura), y WCAG 2.1 AA rige la capa de contenido (contraste, idioma, texto de enlace significativo). Para la mayoría de los requisitos de conformidad — ADA Title II, Section 508, la EAA europea — el objetivo práctico es un documento conforme con PDF/UA-1. Más información en nuestra guía para principiantes de PDF/UA.
Paso 1 — Ejecutar un validador PDF/UA-1
Suba el PDF a un validador que compruebe el perfil PDF/UA-1 completo. El motor de referencia del sector es veraPDF, mantenido por la Open Preservation Foundation. Puede ejecutar veraPDF en línea en su navegador — sin Java, sin descarga — o usar nuestro comprobador de accesibilidad PDF gratuito, que utiliza el mismo motor y devuelve el informe en unos 30 segundos. Tres comprobaciones gratuitas, sin necesidad de cuenta.
Paso 2 — Leer el informe de validación
El informe enumera cada fallo con su cláusula ISO. Las mismas cinco categorías aparecen una y otra vez:
- Árbol de etiquetas — ¿está el documento estructurado o es contenido bruto sin encabezados, párrafos ni listas?
- Metadatos — título del documento, idioma y el indicador “PDF etiquetado”
- Figuras — ¿tienen las imágenes texto alternativo?
- Orden de lectura — ¿fluye el contenido de forma lógica (especialmente en diseños de varias columnas)?
- Tablas y formularios — ¿están marcadas las celdas de encabezado y tienen etiquetas los campos de formulario?
Paso 3 — Verificar los fundamentos del documento
Antes de remediar, confirme lo básico: el documento tiene título, el idioma está configurado y el indicador “PDF etiquetado” está activado. Un PDF sin etiquetar fallará en casi todas las comprobaciones posteriores. Los PDF escaneados son un caso especial: son solo imágenes, por lo que necesitan OCR y reetiquetado primero.
Paso 4 — Comprobar puntualmente con un lector de pantalla
La validación detecta fallos estructurales; no puede juzgar si el texto alternativo es bueno. Abra el documento en NVDA, VoiceOver o Leer en voz alta y escuche algunas páginas. Si el orden de lectura suena mal o una imagen se anuncia como “gráfico” sin descripción, es un punto de juicio que el validador marcó para revisión humana.
Corregir lo encontrado
Con la lista de fallos, el 90 % determinista — árbol de etiquetas, metadatos, orden de lectura, etiquetado de figuras — se puede corregir programáticamente. La remediación automática reconstruye la estructura, revalida con veraPDF y entrega el informe como prueba de conformidad por una tarifa plana de 2,99 $ por documento. Los puntos de juicio merecen un vistazo humano.
Los equipos del sector público que trabajan con los plazos de ADA Title II deben conservar cada informe de validación. Para una comparativa de herramientas, consulte nuestra comparativa de comprobadores.
Recorrido concreto: validación de un informe de 20 páginas
- Subir (Paso 1). Arrastre el informe al verificador gratuito. En unos 7 segundos, tiene un informe.
- Leer resultados (Paso 2). Metadatos FALLO, árbol de etiquetas FALLO, 6 figuras sin texto alt, orden de lectura FALLO, 2 tablas sin encabezados. 15 fallos en 5 categorías.
- Verificar fundamentos (Paso 3). El Word fuente tenía estilos de título reales, pero la exportación PDF los eliminó.
- Comprobación con lector de pantalla (Paso 4). NVDA lee el resumen como una sola frase — dos columnas fusionadas en un solo flujo.
Entender el informe de validación: anatomía de un fallo
Cada fallo contiene cuatro datos: la regla, la cláusula ISO, el resultado y la ubicación. Vea la guía del informe y qué es PDF/UA.