Cómo imprimir a PDF (el creador universal de PDF)
La respuesta corta
Imprimir a PDF significa que tu ordenador convierte cualquier cosa en PDF en lugar de imprimirla en papel – es una impresora virtual integrada en cada Mac y PC con Windows. Pulsa Ctrl+P (o Cmd+P), elige « Guardar como PDF » o « Microsoft Print to PDF » como impresora y haz clic en Guardar. Ese es todo el truco, y funciona desde cualquier app.
Cómo imprimir a PDF en Windows
- Abre el archivo, la página web o el correo que quieras guardar.
- Pulsa Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo de impresión.
- Elige Microsoft Print to PDF en la lista de impresoras.
- Haz clic en Imprimir, elige una ubicación y el PDF estará guardado.
Por eso « solo imprime » es la respuesta universal a « ¿cómo hago un PDF? » – Windows incluye esta impresora virtual en todas las instalaciones desde Windows 10.
Cómo imprimir a PDF en un Mac
Misma forma, nombre ligeramente distinto: pulsa Cmd+P, busca el botón PDF en la esquina inferior izquierda del diálogo de impresión, haz clic y elige Guardar como PDF. macOS lo tiene desde hace veinte años – es la función más fiable que Apple nunca anuncia.
Imprimir a PDF en un teléfono
Los iPhone lo esconden en la hoja de compartir: Compartir → Imprimir → pellizca hacia afuera en la vista previa → aparece la opción Guardar como PDF. En Android: el menú Compartir de la mayoría de las apps ofrece « Guardar como PDF » directamente, y el menú Compartir de Chrome también.
La parte honesta
Imprimir a PDF captura cómo se ve la maquetación de impresión – que suele ser lo que quieres, pero conoce las trampas:
- Las páginas web quedan desordenadas. Imprimir una página web incluye cabeceras, barras laterales y lo que decida la hoja de estilos de impresión. Usa la función « Imprimir a PDF » del navegador (el mismo diálogo) y revisa la vista previa antes de guardar.
- Es una captura, no una conversión. El texto del PDF es texto real (¡buscable!), pero cualquier elemento interactivo – vídeos, formularios, enlaces – se vuelve estático. Ese es el propósito del PDF, y también su límite.
- Los colores cambian. Algunas apps imprimen los fondos en blanco a menos que marques « gráficos de fondo » en la configuración de impresión.
Un hábito que vale la pena robar: usa imprimir a PDF como tu movimiento por defecto de « guardar una copia » para recibos, confirmaciones y cualquier cosa que puedas necesitar después – es más rápido que una captura de pantalla y el resultado es un documento de verdad. Para todo lo demás sobre crear PDF, consulta cómo hacer un PDF.