Cómo firmar un PDF en Google Drive (integrado)
La respuesta corta
Puedes firmar un PDF en Google Drive con las herramientas de anotación integradas: abre el PDF en el visor de Drive, haz clic en el icono del lápiz y usa la opción de firma – dibújala con el ratón o el trackpad y colócala en la página. Gratis, sin instalaciones, y el archivo firmado se guarda automáticamente en Drive.
Firmar un PDF en Google Drive, paso a paso
- Abre el PDF en Google Drive (doble clic sobre él).
- Haz clic en el icono del lápiz (arriba a la derecha) para entrar en el modo de anotación.
- En la barra de herramientas, usa la opción de firma (el icono del garabato) – o la herramienta de dibujo para escribir tu nombre.
- Dibuja tu firma con el ratón, el trackpad o la pantalla táctil. Ajusta su tamaño y colócala en la página.
- Guarda – la firma ya forma parte del archivo, almacenado de nuevo en Drive.
Ese es todo el proceso. Drive guarda automáticamente, así que no hay momento de «¿me acordé de guardar?» – la versión firmada se queda donde la dejaste.
La parte honesta
Tres cosas que conviene saber:
- Es una firma dibujada, no una firma electrónica auditada. El garabato de Drive no tiene verificación de identidad ni rastro de auditoría. Para acuerdos informales vale; para cualquier cosa con peso legal, usa un servicio de firma electrónica de verdad.
- Tu firma no se guarda. A diferencia de Acrobat o de la app Archivos del iPhone, Drive no recuerda tu firma para documentos futuros – la vuelves a dibujar cada vez. Un poco molesto, pero inofensivo.
- Los escaneados se firman sin problema. A diferencia de las ediciones de texto, la firma funciona en PDFs escaneados – solo es un dibujo por encima. Es el único tipo de edición que funciona en cualquier PDF.
Y un consejo de flujo: la anotación de Drive se guarda en el mismo archivo, así que el original se sobrescribe. Si podrías necesitar la versión sin firmar más adelante, duplica el archivo en Drive antes de firmar.