PDFにページ番号を追加する方法
手っ取り早い答え
PDFへのページ番号追加はオンラインツールでできます。アップロードして、位置を選び(下部中央が定番)、ダウンロードするだけ。WordやGoogleドキュメントも、PDFに書き出すときにページ番号を自動で追加できます。完成済みのPDFに番号を振るだけなら、オンラインなら1分で終わります。
PDFを作る前にページ番号を入れる(簡単な方法)
文書がまだWordやGoogleドキュメントにあるなら、番号付けはここでやるべきです:
- Wordの場合:挿入 → ページ番号でスタイルを選び、ファイル → 名前を付けて保存 → PDF。番号はそのまま焼き込まれます。
- Googleドキュメントの場合:挿入 → ヘッダーとページ番号 → ページ番号を選択し、ファイル → ダウンロード → PDF。
元の文書の段階で入れるのが常にきれいです。番号が文書に合っていて、完成済みファイルと格闘する必要もありません。WordからPDFへの書き出し全般と同じ理屈です。
既存のPDFにページ番号を追加する
- 無料のPDFツールページを開き、ページ番号ツールを選ぶ。
- PDFをアップロードし、位置、スタイル、開始番号を選ぶ。
- ダウンロード — すべてのページに番号が刻印されます。
たいていのツールでは、配置する角(ビジネス文書の標準は右下)、最初のページをスキップ(表紙がある場合に便利)、書式(「ページX / Y」がプロ仕様のデフォルト)を選べます。
正直なところ
知っておくべきことが2つあります:
- 番号付けは永続的です。ツールは番号をページに焼き付けます。後から外せるオーバーレイではなく、もうファイルの一部です。ダウンロードを押す前に設定を二重に確認しましょう。
- ページ1問題。PDFに表紙ページがある場合、本文は物理的な2ページ目から1として数えましょう。開始番号を設定できるツールなら対応できますが、できないツールは表紙を「1」と表示し、正式な文書では素人っぽく見えます。
そしてワークフロー上のヒント:スキャン由来のPDFなら、番号はスキャン画像の上に載ります。見た目は問題ありませんが、ファイルサイズは小さくなりません。サイズも気になるなら、圧縮は別の仕事です。