PDFフォームに記入する方法（フィールドがある場合・ない場合）
手っ取り早い答え
PDFにフォームフィールドがあれば、クリックして入力するだけです。特別なツールは不要。スキャンされた（フィールドのない）フォームなら、ページの上にテキストボックスを置きます。これはPDFに文字を打ち込むのと同じテクニックです。前者は2分で終わりますが、後者は少し手間がかかり、仕上がりもやや汚くなります。
フィールドのあるPDFフォームに記入する
- PDFを任意のビューアーで開く — Acrobat Reader、ブラウザ、プレビューなど。
- フィールドをクリックするとカーソルが現れるので入力。Tabキーで次のフィールドへ移動。
- チェックボックスやドロップダウンは普通にクリック。
- 保存すれば、入力内容がファイルに残ります。
これで全部です。本物の記入式フォームはこういう用途のために作られています。作成する側の人向けには、記入式PDFの作り方もどうぞ。
スキャンされたフォームに記入する（フィールドなし）
官公庁や紙のフォームは、たいていスキャン画像として届きます。プレーンなページで、フィールドはありません。そんな時は画像の上に書き込みます：
- 注釈機能のあるツールでPDFを開く — Macならプレビュー、または任意のオンラインエディター。
- 記入が必要な各行にテキストボックスを置く。フォームに合わせてフォントサイズを調整。
- チェックボックスにはXを描くか、小さな✓を貼り付ける。
- 保存。本物のフォームほどきれいではありませんが、ほぼどこでも受け入れられます。
正直なトレードオフ：位置合わせには微調整が必要です。テキストボックスは印刷された線にスナップしないので、手で少しずつ動かすことになります。最初は片面1枚のフォームで10分ほど見ておきましょう。
正直なところ
よくある不満は2つありますが、どちらも解決できます：
- 「フィールドに入力できない」 — 原因はファイルではなくビューアーであることが多いです。ブラウザ内蔵のPDFビューアーには、フィールドを表示するだけで操作できないものがあります。専用リーダー（Acrobat Readerは無料）で開けば、たいてい入力できるようになります。
- 「答えを保存できない」 — それはフォーム側の権限設定の問題です。保存できない場合は、スクリーンショットを撮るか、記入済みフォームを新しいPDFとして印刷してください（PDFの作り方を参照）。答えはどちらにせよページに残ります。
そしてマナー的な注意点：「タイプまたは印刷」と書かれたフォームなら、キーボード入力はどこでもOKです。「原本の署名が必要」と書かれている場合は、いくら入力してもペンには勝てません。それは署名の仕事であって、記入の仕事ではありません。