FAQ › フォームと入力

PDFフォームの作成方法(Word・Docs・既存PDFに重ねる)

短い答え

PDFフォームはWordかGoogle Docsで作って書き出します – WordのフォームフィールドはPDF書き出し後も残り、Google Docsは基本的なアンケートなら自動で入力可能なPDFにしてくれます。フォームがすでにPDFとして存在するなら、フォームツールでフィールドを上から重ねましょう。正直なところ、簡単なフォームは楽勝で、複雑なフォームは正しいツールが必要です。

WordでPDFフォームを作る(無料の方法)

  1. 開発タブを有効にします(ファイル → オプション → リボンのユーザー設定 → 開発にチェック)。
  2. 開発タブからコントロールを追加します:テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン(レガシー ツールグループに定番があります)。
  3. フィールドのまわりに質問を書きます – 「名前:[ボックス]」「同意:[チェックボックス]」のように。
  4. 書き出します:ファイル → 名前を付けて保存 → PDF。フィールドも一緒に保存されます。

これが完全な手順で、詳しくはWordで入力可能なPDFを作る方法にあります。Wordを持っていれば無料で、簡単なアンケートには十分です。

Google DocsでPDFフォームを作る

Google Docsにはフォームフィールドのコントロールがありませんが、書き出しに便利な点があります:プレーンテキストとチェックボックスで作ったアンケートは、クリックできるチェックボックス付きのPDFになります。ごく基本的なフォームならこれで十分 – 質問を作って、ファイル → ダウンロード → PDFで、チェックボックスがそのまま操作可能です。ドロップダウンや日付ピッカーが必要なら、本格的なフォームツールが必要です。

もともとPDFで作られたフォーム

フォームがすでに存在する場合(スキャンした申請書、公開済みのPDFなど)、作り直す必要はありません – フィールドを重ねるだけ:フォーム対応ツール(Acrobat Proやオンラインのフォーム作成ツール)で開き、フィールドを置きたい場所をクリックして保存。詳細と正直な限界はPDFを入力可能なフォームに変換する方法にまとめています。

正直なところ

作り始める前に、3つの期待値をすり合わせておきましょう:

  • 受け取る側には本物のリーダーが必要。 ブラウザのビューアーは入力可能なフォームへの入力を拒否することがあります。Acrobat Reader(無料)で開くよう相手に伝えてください – そこならフィールドはいつでも動きます。
  • 入力チェックがフォームの本番です。 必須項目、数字のチェック、自動整形 – WordもDocsもPDF書き出しでは対応していません。フォームにルールを課す必要があるなら、本格的なフォーム作成ツール(有料ツール、またはデータがPDFでなくてもよいならJotformやGoogle Formsなどのサービス)が必要です。
  • 署名は別機能です。 署名が必要なフォームはフォーム作業ではなく署名の作業 – 作り始める前に流れを計画しましょう。

関連する質問