PDFの作り方(何からでも)
短い答え
パソコンのほぼすべてのアプリでPDFを作れます。ポイントは印刷ダイアログです。どのアプリでもCtrl/Cmd+Pを押して「PDFとして保存」(Windowsなら「Microsoft Print to PDF」)を選べば、画面に表示されているものがそのまま完璧なPDFになります。WordやGoogleドキュメントはPDFを直接書き出すこともできます。
WordやGoogleドキュメントからPDFを作る
Word:ファイル→名前を付けて保存→PDF。Googleドキュメント:ファイル→ダウンロード→PDFドキュメント。どちらも文書を自分で作っている場合の「正しい」方法です。レイアウトが設計どおりに維持されます。詳しくはWordをPDFに変換する方法をご覧ください。
それ以外のものからPDFを作る(印刷のトリック)
Webサイト、メール、レシート、プレゼン資料——見えるものなら何でもPDFにできます:
- 保存したいものを開きます。
- Ctrl+P(Windows)またはCmd+P(Mac)を押します。
- プリンター一覧でPDFとして保存(Mac)かMicrosoft Print to PDF(Windows)を選びます。
- 保存をクリック。そのページのPDFの完成です。
これはどこでも使えます。ブラウザでも、PDF自体でも(そうです、PDFを新しいPDFに「印刷」することもできます。パスワードを解除したり、ファイルを圧縮し直したりするときの定番テクニックです)。
スマホでPDFを作る
iPhoneの場合:共有シートから何でも共有してプリントを選びます。プレビューをピンチアウトすると「PDFとして保存」ボタンが現れます。隠れていますが確かにあります。Androidの場合:ほとんどのアプリに共有→PDFオプションがあります。紙の書類はGoogle Driveのスキャン機能で対応できます。
正直な話
PDFを作るのは簡単です。ただし良いPDFを作るのは少しだけ難しくなります。注意点:
- フォント — 印刷ダイアログが自動で埋め込むので、PDFはどこで開いても正しく表示されます。
- ファイルサイズ — 写真が多いと重いPDFになります。巨大になってしまったら圧縮しましょう。
- 機密情報 — PDFは共有される前提の形式です。プライベートな内容なら、送る前にパスワード保護をかけましょう。
もうひとつ:「印刷してPDF」は画面の見た目をそのまま写し取ります。見たままが結果です。それが機能であり限界でもあります。知らないうちに手元にある最高のツールです。