PDFをメールで送信する方法（サイズ・セキュリティ・常識）
短い答え
PDFの送信は普通の添付ファイルと同じです：添付して送信するだけ。PDF特有の注意点は2つ——サイズ（多くのサーバーは25MBを超えるファイルを拒否します）とセキュリティ（PDFはマルウェアを含む可能性があるため、知らない相手からの添付は警戒されます）。大きい場合はまず圧縮を。機密文書は暗号化せずに送らないでください。
添付の基本
- Gmail、Outlook、Apple Mailで：クリップ（添付）をクリックして、ファイルからPDFを選びます。
- 送信——本当にこれだけです。
- 「メッセージが大きすぎます」というエラーでメールが戻ってきたら、ファイルがサーバーの上限を超えていました——下記を参照してください。
添付はどの環境でも同じです。ややこしいのはファイルのサイズと中身です。
PDFが大きすぎて送れない場合
メールサーバーには添付の上限があります——GmailやOutlookは通常25MB、社内サーバーはさらに厳しいことも多いです。上限を超えたら：
- PDFを圧縮する — ほとんどのファイルは見た目の劣化なしに上限未満まで小さくなります。
- 分割する — 1〜10ページを1通目、残りを2通目で送ります。
- 代わりにリンクを送る — DriveやDropboxにアップロードしてリンクをメールで送る。大きなファイルのプロらしいやり方で、サイズ制限を完全に回避できます。
正直な優先順位：まず圧縮（最速）、巨大なファイルは分割、50MB超はすべてリンクで。
PDFとセキュリティについて正直に
はっきり言うべきことが2つあります：
- PDFはマルウェアを含む可能性があります。 PDFを利用したマルウェアは実在します。メールフィルターが知らない送信者からのPDF添付をフラグするのには理由があります。相手があなたを知らない場合、メール本文に何のファイルかを書いておきましょう——1行の説明があるだけで、だいぶ怪しまれなくなります。
- メールはプライベートではありません。 メールに添付したPDFは、傍受した人なら誰でも読めます。契約書、税務申告書、医療書類など、機密性の高いものはPDFにパスワードをかけて、パスワードは別のチャネル（SMSや電話）で送ってください。同じメールにパスワードを入れると意味がありません。
もうひとつ実用的な注意：スマホのスキャナーで作った大きなPDFは、最もよく弾かれる添付ファイルです。スマホからで送れない場合は、再送信前に圧縮ツールに通しましょう——iPhoneでPDFを小さくする方法を参照してください。