PDFに注釈を付ける方法(ハイライト、コメント、マークアップ)
短い答え
PDFに注釈を付けるとは、ページの上にマークを重ねることです。ハイライト、コメント、下線、付箋、描画など。PDF操作の中でもっとも簡単なスキルで、無料のツールはどこにでもあり、ファイル自体は変わらず、すべてやり直せます。Macのプレビュー、ブラウザ、コメント機能つきのリーダーならどれでもできます。
MacでPDFに注釈を付ける
- プレビューでPDFを開きます。
- マークアップツールバー(丸の中の鉛筆)をクリック。
- 道具を選びましょう。ハイライター、下線、テキストボックス、メモ、図形、署名。
- ページに書き込んで、ファイル→保存。
これだけです。テキストのハイライト、付箋の追加、図の丸囲み——すべて標準機能で、無料で、やり直せます。
ブラウザでPDFに注釈を付ける
Chrome、Edge、Firefoxには、どれにも注釈機能つきのPDFビューアーが標準搭載されるようになりました。PDFを開いてマークアップアイコンをクリックすれば、ハイライトや描画ができます。もっと本格的な注釈——複数の人が見たり返信したりできるコメント——が必要なら、ドキュメントツールを使いましょう。Google Driveのビューアーや、Kami、Hypothesisといったコラボツールです。自分用にマークするのと、チームでレビューするのとの違いはここにあります。
スマホで注釈を付ける
iPhone:ファイルアプリはマークアップツールバー(鉛筆アイコン)つきでPDFを開きます。ハイライトも描画も署名も、全部指でできます。Android:Google Driveのエディターで同じことができます。軽い注釈ならスマホで十分です。でも小さな画面での本格レビューは苦行です。
正直な話
知っておくべきことが3つあります:
- 注釈はレイヤーであり、編集ではありません。ページの上にマークしているだけで、元の内容はそのまま残ります。だから安全で、やり直せます。あとで誰かがPDFをフラット化するとマークが固定され、元に戻せません。メモ入りの文書のフラット化は一方通行です。
- スキャンにはハイライトが効きません。スキャンしたページにはハイライトできるテキストがありません。マーカーはペンのようにピクセルを塗るだけです。検索可能なテキストにOCRが必要なのと同じ理由です。
- 保存された?されていない?自動保存されるビューアーで注釈を付けた場合、保存ボタンを押していなくてもマークがファイルに残っていることがあります。「きれいな」文書を誰かに送る前に確認しましょう。欄外のコメントが一緒に旅立つかもしれません。